Sådan skal indberetning af forudbetalinger opgøres
Opgørelsen af forudbetalinger skal opgøres akkumuleret
Forudbetalingerne skal opgøres så alle forudbetalinger fra ikke afviklede rejser indgår i opgørelsen – ikke kun forudbetalinger for en given periode (fx seneste måned).
Det skyldes, at fonden i tilfælde af konkurs skal dække alle forudbetalingerne fra ikke-afrejste kunder omfattet af fondens dækning – uanset hvornår kunden betalte. Det er derfor ikke tilstrækkeligt kun at indberette de forudbetalinger, som er indbetalt i en given periode.
Der må ikke fratrækkes beløb i forudbetalingsbeløbet
Rejseudbyderens forudbetalinger til leverandører (fx fly, bus og hotel) som vedrører de pågældende kunders rejser kan ikke fradrages i forudbetalingsbeløbet.
Det er konkursboets kurator, som afgør, om det er muligt at gennemføre rejser, og det er således ikke sikkert, at evt. forudbetalinger til leverandører rent faktisk mindsker fondens risiko.
Tilgodehavender hos Nets eller lignende skal medtages i opgørelsen af forudbetalinger
Det er ikke tilstrækkeligt kun at indberette de forudbetalinger, som er modtaget på rejseudbyderens egen bankkonto, da fonden i tilfælde af konkurs skal dække alle de forudbetalinger, kunderne har foretaget.
Fonden skal også dække indbetalinger fra ikke-afrejste kunder foretaget med kreditkort, som på konkurstidspunktet ikke var blevet videreafregnet til rejseudbyderen. Disse indbetalinger vil efter konkursdekretets afsigelse blive afregnet til konkursboet og ikke til fonden.
Der kan være tilfælde, hvor forudbetalingen fra en kunde ikke er frigivet til rejseudbyderen, selv om kunden er afrejst. Denne del kan fratrækkes, hvis man kan dokumentere størrelsen af sådanne betalinger. Her skal I kontakte fonden med henblik på at lave en aftale om den dokumentation, som løbende skal fremsendes, og der må under ingen omstændigheder fratrækkes noget, før en aftale herom er på plads.
Formidlere
Hvis rejseudbyderen har en aftale med en eller flere formidlere, som videresælger rejseudbyderens rejser, skal det anføres, hvor stor en del af det samlede forudbetalingsbeløb angivet ovenfor, som er realiseret via hver af formidleraftalerne.
